Sopimusjohtaminen on käytäntö, jonka mukaan sopimuksen parametrien noudattaminen noudatetaan itse sopimuksessa esitettyjen suuntaviivojen mukaisesti. Tämän vuoksi on noudatettava jatkuvaa sopimuksen elinkaaren hallintaa, jotta varmistetaan, että sopimus täyttyy asianmukaisessa yhteydessä. Hallittavan sopimuksen tyyppi, työsopimuksista rakennussopimuksiin, voidaan hoitaa asianmukaisesti samalla menetelmällä.
Lue sopimus kokonaisuudessaan. Korosta keskeiset tietopisteet, mukaan lukien aikakehykset ja eräpäivät. Merkitse kriittiset päivämäärät kalenteriin tai muuhun aikataulutusohjelmaan varmistaaksesi, että kohdennusaikojen ajat ymmärretään ja valvotaan. Korosta sopimuksen keskeiset kohdat, joissa luetellaan sopimuksessa mainittujen avainhenkilöiden työtehtävät ja yleiset sopimusvastuut. Esimerkiksi uudessa rakennushankkeessa nimetään esimieheksi yhteyspiste ja vastuussa oleva osapuoli, joka varmistaa, että kaikki alihankintatyöt valmistuvat ajoissa.
Suunnittele päivityskokous ja tapaamiset hyvissä ajoin ennen jokaista eräpäivää, joka on esitetty sopimuksen parametreissa. Varmista, että sinulla on kasvotusten tai puhelinkokoukset vastuullisten henkilöiden kanssa, jotta voit päivittää sinut sopimuksen yleisestä etenemisestä. Käytä väliaikaisia kokouksia keinona arvioida sopimuksen yleistä etenemistä ja käsitellä kysymyksiä ja huolenaiheita niiden syntymisen yhteydessä.
Säilytä hyvin yksityiskohtaiset huomautukset siitä, kenelle puhuttiin, milloin ja milloin kaikki sopimuspuolet osallistuivat. Tarkista säännöllisesti ja säännöllisesti mainittujen osapuolten kanssa. Lähetä sähköpostiviestejä tai puhelimia kerran viikossa varmistaaksesi, että asiat toimivat lopullisen sopimuksen yhteydessä esitetyn aikataulun mukaisesti.
Ovatko kaikki sopimukseen osallistuvat johtajat ja alihankkijat lähettäneet sinulle yksityiskohtaiset päivitysluettelot viikoittain. Pyydä päivityksiä sähköpostitse, faksilla tai perinteisellä postilla ylläpitämään paperiradan kaikista sopimussuhteista. Pidä kaikki kirjeenvaihto turvallisessa ja helposti saatavilla olevassa paikassa.
Ylläpidä tarkkaa ja jatkuvasti päivitettyä luetteloa käytetyistä materiaaleista, tarvittavista materiaaleista, lähetys- ja vastaanottoaikatauluista, sopimussuunnitelmista, työsuhteen päättymisestä aiheutuneista työtunneista ja muista sopimuksen talousarvioon vaikuttavista tiedoista. Tarkista, arvioi ja arvioi sopimuksen budjetti neljän - kuuden viikon välein etsimällä tapoja leikata kustannuksia ja lisätä tuottavuutta.
Pidä ylimääräisiä kokouksia keskustellaksesi sopimuksesta, kun ongelmat ilmenevät tai ongelmat saatetaan tietoon. Älä odota huolenaiheita merkittäviksi kysymyksiksi, yritä ojentaa suurempia ongelmia etsimällä ratkaisuja jo varhaisessa vaiheessa.
vinkkejä
-
Säilytä kaikki sopimuksen tiedot keskitetysti sijaitsevassa tiedostossa.
Varoitus
Älä ohita sopimusparametreja tai rikkoi sopimusta millään tavalla.
