Kun käytät kustannuksia, kirjaat summan taseessa olevan omaisuuserän omaisuuseränä sen sijaan, että se kirjataan kuluksi tuloslaskelmaan. Kun teet tämän, kustannuksista tulee parannus, joka lisää omaisuuden arvoa, toisin kuin kustannuksella, joka vähentää nettotuloja. Päätettäessä, käytetäänkö pääomaa tai kustannuksia, on noudatettava varovaisuuden kirjanpitoperiaatetta. Jos et ole varma, onko kustannus aktivoitava, sinun on luokiteltava se kuluksi.
Pääoman parannukset maahan
Maan pääoman parannusten pitäisi laajentaa kiinteistön hyödyllisyyttä ja lisätä sen arvoa. Oletetaan esimerkiksi, että rakennat aidan maapalvelun ympärille. Voit käsitellä näitä kustannuksia kahdella tavalla: voit käsitellä sitä kuten mitä tahansa tavallisia kustannuksia veloittamalla kulut ja vähentämällä nettotulojasi, tai voit veloittaa kustannukset omaisuuseränä ja lisätä omaisuuden arvoa. Entinen hoito vähentää nettotuloja ja alentaa tuloveroja. Jälkimmäinen lisää omaisuuserän arvoa ja lisää omaisuuserän arvoa jälleenmyynnissä. Aidan rakentaminen maapalstan ympärille lisää sen hyödyllisyyttä ja sen arvoa, ja se olisi aktivoitava.
Rakennusten pääomankorotukset
Rakennusten pääoman parannuksiin voi sisältyä uusi katto, uusi lattia tai uusi ilmastointilaite. Kustannukset, kuten talonmiespalvelut, säilyttäen rakennuksen puhtaana, eivät lisää rakennuksen elämää tai tehokkuutta, eikä niitä pitäisi aktivoida. Kustannukset, kuten uusi maali tai uusi matto rakennuksessa, eivät myöskään lisää riittävästi rakenteen käyttöikää.
Pääoman parannus laitteisiin
Kaikki kustannukset, jotka pidentävät käyttöikää tai lisäävät laitteen tehokkuutta, olisi aktivoitava. Ota esimerkiksi kopiokoneet. Uusi väriaine ei luokittele pääomakustannuksiksi. Paperi ei myöskään täytä kopiokoneen pääomakustannuksia. Myöskään yleinen kunnossapito ei olisi oikeutettu. Ainoastaan kustannukset, jotka pidentävät laitteen käyttöikää tai lisäävät sen tehokkuutta, olisi aktivoitava. Kopiokoneen korjaus, joka sisältää moottorin tai hihnojen vaihtamisen, katsottaisiin pääomakustannuksiksi, koska kopiokoneen käyttöikää pidennettäisiin.
Ajoneuvojen parantaminen
Öljynvaihto ja pyörän pyöriminen eivät ole pääoman parannuksia, ja ne olisi luokiteltava ja kirjattava rutiinihuoltoon. Vaikka öljynvaihto lisää teknisesti ajoneuvon käyttöikää, se ei lisää ajoneuvon tehokkuutta tai laatua. Ajoneuvon pääoman parannukset sisältäisivät uuden moottorin tai vaihteiston, koska tämä pidentäisi ajoneuvon käyttöikää.
