SWOT-analyysit arvioivat yrityksen toiminnan vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. Mainosalan SWOT-analyysi käsittelisi näitä neljää kriteeriä ja tarjoaisi mainostoimistojen hallinnoinnille paremman ymmärryksen teollisuudestaan sekä puutteiden että huippuosaamisen osalta. Vaikka SWOT-analyysi voidaan tilata koko mainosalalle, SWOT-analyysi voitaisiin myös tilata arvioimaan yksittäistä mainostoimistoa, yhtä markkinointikampanjaa tai jopa kampanjaa.
vahvuudet
Analyysin vahvuuksien osatekijöissä olisi yksilöitävä mainonnan alan sisäiset vahvuudet, kuten silloin, kun teollisuus on erinomainen verrattuna muihin toimialoihin, ja miten se maksimoi sen fyysiset resurssit ja henkilöstön. Esimerkiksi tässä osassa voidaan luetella alhainen henkilöstön vaihtuvuus, korkea henkilöstön moraali, alhaiset yleiskustannukset, korkeat voittomarginaalit, useita tulovirtoja, tuotteiden ja palvelujen monipuolistaminen ja kestävä liiketoimintamalli.
heikkoudet
Heikkoutta koskevassa osassa olisi yksilöitävä mainonnan alan sisäiset heikkoudet, kuten se, missä parannuksia on tehtävä ja joissa fyysisiä ja inhimillisiä voimavaroja ei maksimoida. Tässä osassa voidaan esimerkiksi luetella alhainen asiakastyytyväisyys, korkeat tuotantokustannukset, alhainen sijoitetun pääoman tuotto (ROI) tai kouluttamaton tai ikääntyvä työntekijäkanta. Nämä esimerkit eivät välttämättä koske kaikkia mainostoimistoja, mutta teollisuuden SWOT-analyysissä nämä esimerkit ovat alan yleistyksiä.
Mahdollisuudet
Mahdollisuuksien osa-alueella tulisi luetella, miten teollisuus voisi kasvaa tai laajentaa. Tässä osassa luetellut kohteet ovat yleensä ympäristötekijöitä, joita voidaan käyttää aikaisemmin lueteltujen vahvuuksien avulla. Mahdollisuudet voivat olla esimerkiksi kasvavat markkinointibudjetit, suuret asiakaskunnat, kasvava talous, suurempi joukko tiedotusvälineitä, alhaisemmat mainoshinnat tai uudet mainosvälineet. On tärkeää huomata, että nämä esimerkit on lueteltu mahdollisuuksiksi, mutta jotkin niistä voidaan myös luetella uhkina kunkin yksittäisen viraston olosuhteiden mukaan.
uhat
SWOT-analyysissä lueteltujen uhkien tulisi sisältää mainosalan ulkoiset elementit, joissa teollisuus voisi mahdollisesti vahingoittua. Tässä lueteltujen ominaisuuksien tulisi olla aloja, joilla ulkopuoliset voimat voivat vahingoittaa nykyistä kasvua tai jopa vahingoittaa tilannetta. Esimerkiksi luetellut uhkat voivat olla talouden supistuminen, markkinointipalvelujen kysynnän väheneminen, terveydenhuollon korkeammat kustannukset tai verolainsäädännön muutos.
SWOT-analyysikartan rakentaminen
SWOT-analyysikartat ovat kaksi-kaksi kaavioita, joissa on kussakin laatikossa luetellut mahdollisuudet, vahvuudet, uhat ja heikkoudet. Vahvuudet on lueteltu vasemmassa yläkulmassa ja heikkoudet luetellaan oikeassa yläkulmassa. Mahdollisuudet on lueteltu vasemmassa alareunassa, ja uhat on lueteltu oikeassa alareunassa.
