Väliaikaisen henkilöstöviraston käynnistäminen on haastava tehtävä, jota kannattaa tutkia perusteellisesti ennen kuin yrität sitoutua. Asianmukaisen suunnittelun ja yksityiskohtien huomioimisen ansiosta voit välttää monia yleisiä virheitä, jotka estävät muita yritystoiminnan aloittamasta menestystä. Asianmukaisten työkalujen toteuttaminen yrityksesi järjestämiseksi on välttämätöntä väliaikaisen henkilöstön nopean tahtiin. Jos menestytte paineen alla, tilapäisen henkilöstöviraston perustaminen voi olla loistava tilaisuus.
Tarvittavat kohteet
-
Kaupallisen liiketoiminnan sijainti
-
Liiketoimintalupa
-
tietokoneet
-
kirjoitin
-
Kopiokone
-
Faksi
-
Monirivinen puhelinjärjestelmä
-
Toimisto huonekalut
-
Turvallisuuslaitteet, jotka koskevat teollisuuden sääntöjä
-
Henkilöstöohjelmisto
-
Sovellukset
-
Markkinointimateriaalit
Tutkimus ja asennus
Tutki vaihtoehtoja uuden väliaikaisen henkilöstöviraston perustamiseen. Tunnetun kansallisen tai alueellisen henkilöstöyhtiön franchising-yhtiö tarjoaa etuja nimien tunnustamisesta ja koulutuksesta, mutta siihen liittyy korkeammat käynnistyskustannukset. Henkilöstöyhtiön aloittaminen tyhjästä antaa sinulle enemmän vapautta, mutta voi kestää kauemmin vahvan maineen saavuttamiseksi.
Etsi sijainti, josta voit ostaa tai vuokrata. Sijainti on tärkeää, koska haluat hakijoiden löytävän sinut helposti. Monet väliaikaiset henkilöstövirastot löytävät kauppakeskukset parhaaksi vaihtoehdoksi. Sijainti, joka on näkyvissä liikenteestä, on ihanteellinen.
Hanki lisenssi ja luvat, jotka tarvitaan valitsemallesi paikalle. Jos et ole varma vaatimuksista, tarkista paikallisilta yliopistoilta tai pienyritysten resurssikeskuksista.
Hanki laitteita, joita tarvitset aloittaaksesi. Tähän kuuluu vähintään tietokone, monirivinen puhelinjärjestelmä, tulostin, kopiokone ja faksi. Älä unohda turvavarusteita. Jos työskentelet rakentamisessa tai valmistuksessa, sinun on ostettava kovia hattuja, selkänojaja ja perustyökaluja.
Etsi henkilöstöohjelmisto. Mahdollisen väliaikaisen henkilöstöviraston selkäranka on ohjelmisto, jolla seurataan palkkahallintoa, hakijan taitoja, asiakastietoja ja työmääräyksiä. Tämä on yksi alue, jossa sinun ei pitäisi säästää. Keskity etsimään järjestelmää, joka käsittelee tarpeitasi.
Päästä alkuun
Aloita sovellusten hyväksyminen välittömästi. Yksi uusien tilapäisten henkilöstöyhtiöiden yleisistä virheistä on keskittyä asiakkaiden hankkimiseen. Työjärjestys on kannattavaa vain, jos pystyt vastaamaan nopeasti asiakkaan tarpeisiin. Rakentamalla ehdokkaiden joukko, joka voi vetää, kun saat kiireisen tilauksen, asiakkaasi eivät käänny vakiintuneen kilpailijan puoleen.
Aloita myynti heti, kun sinulla on huomattava joukko työntekijöitä, jotka haluavat työskennellä. Vaikka jokaisella väliaikaisella toimistolla on erilainen lähestymistapa asiakkaiden hankkimiseen, verkostoituminen, kylmäkutsut ja viittaukset ovat erinomaisia mahdollisuuksia tutkia.
Liity paikalliseen kauppakamariisi ja ammattitaitoiseen henkilöstöyhdistykseen.Kauppakamari tarjoaa monia mahdollisuuksia verkostoitua paikallisten yritysten omistajien kanssa ja on erinomainen lähde johtajille. Ammattitaitoiset henkilöstöyhdistykset tarjoavat jäsenilleen ajantasaista tietoa lakeja ja trendejä, jotka voivat vaikuttaa liiketoimintaan.
Seuraa työntekijöitäsi. Tämä toteutetaan pyytämällä asiakkailta säännöllisesti palautetta. Tarjoa kannustinohjelmia, joilla voit pitää huipputekijät uskollisina ja kannustaa keskimääräisiä työntekijöitä tekemään enemmän.
Aseta realistiset tavoitteet määräajoin, jotta virastosi voi kasvaa. Tarkista tavoitteet ja tarkistakaa niitä säännöllisesti. Tunnista heikko alue ja luo suunnitelmat parantamiseksi.
