Projektinhallintakoulutuksen avulla osallistujat ymmärtävät ja harjoittavat opetettuja projektinhallintatekniikoita. Opiskelijat saavat kokemusta erilaisista työkaluista, joita he käyttävät päivittäin projektinjohtajina. Esittele toimintaa, joka mahdollistaa runsaasti opiskelijakäytäntöä. Seuraavassa on kolme esimerkkiä toiminnoista, joita voit muokata harjoituksia varten.
Aivoriihi
Aivoriihi käytetään yleensä projektinhallinnan alkuvaiheessa. BusinessBalls.comin mukaan "Aivoriihi luo uusia ideoita, ratkaisee ongelmat, motivoi ja kehittää tiimejä" (ks. Viitteet 1). Toiminnan edistäjä käyttää flip chartia tai valkotaulua ryhmän ideoiden tallentamiseen ja niiden vastausten hallintaan. Valitse aivoriihi. Määritä esimerkiksi pääkonttorin toiminnan siirtämisen edut ja haitat.
Helpottaa istuntoa, tallentaa kaikki opiskelija-ajatukset. Kun aivoriihi-aikaraja päättyy, auta ryhmää asettamaan samankaltaisia käsitteitä vastaaviin nimikkeisiin ja / tai alaotsikoihin. Luo ratkaisuja ryhmän panoksen perusteella. Selvitä toimintasuunnitelma, jossa on aikataulut, ja välitä se kaikille osallistujille.
Fishbone-kaaviot
Japanilainen laadunvalvontatilastikko, Kaoru Ishikawa, keksi kala-kaavion, joka tunnetaan myös nimellä Ishikawa-kaavio tai syy- ja seurauskaavio. Piirrettynä näyttää siltä, että kalan luuranko on siis nimi. Se on analyyttinen työkalu, jota käytetään usein kaavioiden tehostamiseen ja niiden syihin. Se tunnistaa juurihäiriöt, kun prosessi ei toimi oikein.
Piirrä kalan luuranko suurelle paperille tai valkotaululle. Merkitse ongelma kalan päähän. Oletetaan, että sinulla on ongelmia myöhäisten toimitusten kanssa. Kalan selkäydestä ulospäin ulottuvat luut nimeävät jokaisen tärkeän luokan, joka vaikuttaa ongelma-alueeseen. Jos esimerkiksi "Materiaalit" oli yksi tärkeimmistä kategorioistasi, aivotatte asioita materiaaleissa, jotka aiheuttavat myöhäisiä toimituksia.
Yksi kerrallaan, aivoriihi potentiaalisista syistä kussakin luokassa ja kysyy: "Miksi tämä tapahtuu?" jokaisesta kohdasta ja alikohdasta. Muut pääluokat voivat olla esimerkiksi taitoja tai menettelyjä, riippuen ongelman luonteesta.
Keskeiset ongelmat näkyvät todennäköisesti useammassa kuin yhdessä kategoriassa, kun olet suorittanut prosessin. Kun todennäköisimpiä syitä on tunnistettu, tilaa ne todennäköisimmin vähiten todennäköisiin. (ks. Referenssit 2) Tämä toiminto tarjoaa opiskelijoille kokemusta kalanpoikakaavion lähestymistavasta projektinhallintaan. Toimintasuunnitelmia voi seurata.
Kriittisen polun analyysi
Kriittisen polun analyysi (CPA) auttaa projektipäälliköitä suunnittelemaan ja toteuttamaan tehokkaita hankkeita. CPA: n avulla projektipäälliköt arvioivat hankkeen aikarajan. Fenmanin ammattikoulutusresurssien mukaan Yhdistyneessä kuningaskunnassa kriittinen polkuanalyysi on "yksi hyödyllisimmistä välineistä hankkeiden suunnitteluun ja analysointiin".
Fenman suosittelee opetustoimintoa, joka perustuu suositun aterian ruoanlaittoon, Spagetti Bolognese (katso viitteet 3). Opiskelija tunnistaa, mitkä ovat peräkkäiset vaiheet ja jotka ovat itsenäisiä vaiheita. Kävele osallistujia verkon kaavion avulla ja tunnista sitten kriittinen polku - tärkeimmät tapahtumat, jotka määräävät projektin kokonaispituuden. CPA: n avulla projektipäälliköt havainnollistavat kunkin tehtävän merkityksen projektin viimeistelyssä aikataulussa.
