Kun organisaatiosi tarvitsee kerätä varoja, etu tapahtuma voi olla miellyttävä ja tuottoisa vaihtoehto. Tarjoamalla iltapäivällä tai illalla yhdessä mahdollisuuden voittaa palkintoja arpajaisuudesta tai tarjouksesta hiljaisessa huutokaupassa, organisaatiosi voi kerätä rahaa samalla, kun rakennetaan hyvää tahtoa ja tukea teidän syytäsi kohtaan. Asianmukaisen etiketin sääntöjen noudattaminen voi lisätä sitä tukemaan ja ylläpitämään ajan mittaan.
Ole rehellinen ja etukäteen
Vaikka useimmat etuustapahtumaan osallistuvat ihmiset tietävät, että heitä pyydetään ja ehkä odotetaan antavan rahaa, on tärkeää lisätä myös osallistujien arvoa. Tarjoa ruokaa, juomaa ja viihdettä huutokaupan ja arpajaisten lisäksi, jolloin vieraat voivat seurustella ja seurustella. Kun edistät tapahtumaa, lue tapahtuman aikana tapahtuvat eri varainhankintatoimet. Osallistuja voi pitää lipunmyyntinsä lahjoituksena syyllisyydelle, ja hän voi tuntea sokeutuneena ylimääräisiä rahahakemuksia arpajaislippujen tai muiden lahjoituspyyntöjen kautta.
Ota vastausta vastaan
Vaikka teidän syytäsi kannattaa ja tärkeää, on aikoja, jolloin mahdolliset avunantajat eivät halua tai pysty antamaan rahaa. Kun joku kieltäytyy osallistumasta, hyväksy vastaus armollisesti yrittämättä käyttää syyllisyyttä tai manipulointia muuttamaan hänen mielensä. Kiitos kohteliaasti hänen harkinnastaan, ja kysy tarvittaessa, voisitteko ottaa häneen yhteyttä tulevaisuudessa muiden mahdollisuuksien kanssa.
Lippujen myynti tapahtuman aikana
Joissakin tapahtumissa osallistujat voivat ostaa arvontaliput yhdelle asetetulle sijainnille, kuten sisäänkirjautumispöydälle, tai organisaatiossa on roving-edustajia, jotka lähestyvät vieraita koko tapahtuman ajan. Jos työskentelet tilaa myydä lippuja, käytä oikeaa etikettiä lähestyessäsi ihmisiä. Odota, että keskusteluissa on ennen kuin keskeytät, ja sano aina: "Anteeksi" tai "Anteeksi", kun siirryt ryhmäkeskusteluun. Hymyile ja tarjoa lyhyt myyntikorkeus arvontalipuillesi. Tee paljon muutoksia, jotta voit rikkoa suuria laskuja ostajille ja aina kiittää lahjoittajia.
Ilmoitettava
Kun myyt lipaslippuja tai rohkaistaan avunantajia osallistumaan huutokauppaan, edustajien olisi oltava mahdollisimman tietoisia. Tämä tarkoittaa, että heidän pitäisi tietää mahdollisimman paljon yksityiskohtia tapahtumasta ja palkinnoista, mitä rahaa käytetään ja osallistumisen verotuksellisia vaikutuksia. Valmistele puhekohtia jokaiselle edustajalle, jonka voit muistaa, joten kukin voi toimittaa nämä tiedot tekemättä mahdollisia luovuttajia odottamaan. Henkilökohtaisen myyntinopeuden lisäksi voit antaa tietoa syystäsi tapahtuman ympärille sijoitetuilla näytöillä. Esimerkiksi organisaation palveluita korostava julistekuva tai ehdotetun rakennuksen mittakaava voi auttaa selvittämään varainhankinnan tarkoitusta ja rakentamaan avunantajan tukea.
Sano kiitos
Kun hyöty on ohi, ota aikaa kiittää lahjoittajia, jotka ostoivat esineitä huutokaupassa, ja antoivat lahjoituksia varainkeruun. Vaikka voi olla mahdotonta kiittää kaikkia, jotka ovat ostaneet arpajaisen lipun, jos liput ostettiin nimettömänä, yritä kerätä mahdollisimman monta nimeä ja osoitetta ja lähettää henkilökohtaisia kiitosviestejä ja kirjeitä. Lahjoittajien tuen tunnustaminen organisaatiollesi voi auttaa luomaan toistuvan luovuttajapohjan. Yksittäisten kirjojen lisäksi voit tunnistaa organisaation verkkosivuilla oleville luovuttajille, tapahtumien merkinnöille ja tapahtuman ohjelmaan liittyville mainoksille ja jättää paikallisille tiedotusvälineille.
