Ehdotuspyyntö on liikeyrityksen tarjoama myyjä tai tarjoaja, joka pyytää ehdotettua ratkaisua, joka auttaa yritystä toteuttamaan hankkeen. Ehdotus kattaa yleensä ratkaisun osat ja kustannukset.
Yleiset tavoitteet ja tiedot
Yleisiä tavoitteita ja hyödyllistä tietoa projektistasi ovat lähtökohtana ehdotuspyynnölle tai RFP: lle. Sinun on välitettävä hankesuunnitelmasi aikeet ja olennaiset näkökohdat, jotta myyjät ymmärtävät, miten he voivat mukauttaa vastauksiaan.
Projektin tiedot
RFP: n yksityiskohdat erottavat tietyt tehtävät, jotka on suoritettava, ja toimittajan vaadittavien tulosten aikataulu. Voit myös käsitellä kaikkia työsuhteisiin, kehitysprosesseihin ja muihin tekijöihin liittyviä seikkoja, joihin myyjän on vastattava ratkaisussa.
Talousarvio ja resurssit
Toimittajien on tiedettävä, mitä rahoitusta ja resursseja sinulla on käytettävissä ratkaisun valmistelussa. Hankkeen kokonaiskustannusten ohella saatat antaa heille eritelmän hankkeen osista ja yleiskatsauksen muista käytettävissä olevista resursseista.
Valinta- ja arviointiperusteet
Välitä kriteerit, joiden perusteella voit valita haluamasi myyjän, kun olet saanut kaikki ehdotuspyynnöt. Tunnista myös toimittajat, miten voit määrittää onnistumisen projektin päätyttyä, jotta he ymmärtävät täysin, mitä odotetaan.
Myyjän luovuus
Voit halutessasi sisällyttää osaan ehdotuspyyntöä, joka pyytää hankkijoilta ideoita myyjiltä. Kannusta luovuutta tässä jaksossa; suositukset voivat koskea projektin suunnittelua, toteutusta tai käyttöä.
