Yhdysvalloissa laskentajärjestelmä perustuu perinteiseen tapaan tallentaa päiväkirjamerkintöjä jokaiselle tapahtuman tapahtumalle, ja siirtää päiväkirjamerkinnät liiketoimintakirjojen asianmukaisiin tileihin velkojen ja hyvitysten tasapainottamiseksi ja kaikkien kohteiden seuraamiseksi. Teknologia on kuitenkin siirtänyt tämän prosessin suurelta osin tietokoneohjelmistoon. Kirjanpitäjät ja analyytikot käyttävät tätä ohjelmistoa pitämään kirjaa kaikesta liiketoiminnan taloudellisesta toiminnasta. Nämä ohjelmat sisältävät tyypillisesti osajärjestelmiä, jotka mahdollistavat suuremman räätälöinnin.
osajärjestelmien
Kirjanpito-ohjelmien osajärjestelmä on yksinkertaisesti pienempi järjestelmä, joka on ohjelman ensisijaisessa rakenteessa. Ilman näitä osajärjestelmiä kirjanpito-ohjelmisto olisi vaikea navigoida, ja käyttäjillä olisi vaikea löytää tietty luokka tai toiminta, jota he halusivat. Alijärjestelmät jakavat ohjelmiston muihin osiin tietyille kirjanpitotarpeille, kuten kustannuksille ja palkanlaskennalle.
Osajärjestelmän tyypit
Ei ole rajoitusta, kuinka monta osajärjestelmän kirjanpito-ohjelmistoa voi olla. Usein monimutkaisella ohjelmistolla, joka sisältää vaihtoehtoja varaston, tuotannon ja henkilöresurssien hallintaan, voi olla monia osajärjestelmiä. Useat tyypit ovat kuitenkin yleisiä, mukaan lukien velat ja saamiset, jotka ovat kahdenlaisia yrityksiä. Laskutusjärjestelmä, hankekustannusjärjestelmä ja kustannusjärjestelmät ovat myös yleisiä vaihtoehtoja.
Linkki liiketoimintastrategiaan
Liiketoimintastrategioilla voi olla myös osajärjestelmiä, ja yritykset yrittävät usein yhdistää strategia-luokkansa kirjanpito-ohjelmistonsa osajärjestelmiin. Jos yritys esimerkiksi luo uuden projektin, se voi myös haluta ohjelmassaan uuden projektiryhmän alijärjestelmän. Samoin, jos yritys otti käyttöön uusia tavaroiden varastonhallintoja, prosessi olisi läheisesti yhteydessä varaston osajärjestelmän uudistamiseen.
Valinnaiset osajärjestelmät
Monet kirjanpito-ohjelmiston osajärjestelmät ovat valinnaisia - eli niitä ei tarvita liiketoiminnalle eikä niitä aina käytetä. Ne ovat yleensä ohjelmassa itsessään muita työkaluja, joita yritykset voivat halutessaan käyttää edelleen mukauttamiseen. Esimerkiksi prosessi uusien osajärjestelmien luomiseksi ohjelmaan on usein erillinen osajärjestelmä.
