Vuonna 1965 psykologi Bruce Tuckman määritteli vaiheet joukkueet läpi. Joukkueet alkavat "muodostavalla", jossa tiimin jäsenet tutustuvat toisiinsa, ja sitten projektipäällikkö opastaa tiimin jäseniä "storming" -vaiheessa, jossa tiimi käsittelee, miten se haluaa toimia. roolinsa ja vastuunsa, ja projektin johtaja johtaa "suoritettavan" vaiheen aikana projektin suorittamiseen liittyviä tehtäviä, ja jokaisen vaiheen aikana projekti hallitsee tiettyjen tiimien kokousten jännitteitä tekemällä pelejä ja hauskoja aktiviteetteja. yhteistyötä.
jäänmurtajat
Jotta tiimin jäsenet voisivat tutustua toisiinsa paremmin, projektipäälliköt voivat harjoittaa toimintaa ensimmäisissä kokouksissa. Esimerkiksi projektipäällikkö voi pyytää jokaisen tiimin jäsenen ajattelemaan itsestään vähän tunnetun tosiasian. Hän jakaa indeksikortteja jokaiselle konferenssihuoneen osallistujalle ja pyytää kutakin henkilöä kirjoittamaan hänen tosiasiansa ja pitämään sen piilossa. Projektipäällikkö jakaa ryhmän kahteen ryhmään ja ottaa hakukortit puolelta tiimin jäsenistä. Hän luovuttaa nämä kortit toiselle puolelle. Osallistujat eivät katso kortteja vaan kävelevät kortin näyttämistä, kunnes he löytävät kortin omistajan. Sitten he kysyvät omistajalta kysymyksiä hänen vähäisestä tiedostaan, kunnes se on tunnistettu. He luovuttavat hakukortin toiselle henkilölle, ja kyseinen henkilö saa esittää kysymyksiä tunnistaakseen kumppanin vähäosaisuutta.
Aivoriihi
Projektipäällikkö auttaa hänen tiiminsä kehittämään taitoja, joita tarvitaan ideoiden tehokkaaseen aistimiseen tekemällä osallistavia pelejä ryhmäkokouksissa. Esimerkiksi hän alkaa jakamalla joukkue pareittain. Hän pyytää kutakin paria keksimään mahdollisen ongelman, joka koko ryhmän on ratkaistava seuraavien kuuden kuukauden aikana. Sitten hän määrittää eri roolin jokaiselle parille, kuten asiakkaalle, insinöörille tai johtajalle. Hän pyytää jokaista paria ajattelemaan ideoita ongelman ratkaisemiseksi kyseisestä roolin näkökulmasta. Viiden minuutin kuluttua hän luo uusia paria. Ryhmä jatkaa aivoriihi-toimintaa keskustelemalla molemmista ongelmista kymmenen minuuttia. Jokaisella parilla on nyt kaksi eri näkökulmaa. Projektipäällikkö pyytää alkuperäisiä paria palaamaan yhteen, ja hän pyytää kukin tiimi valmistelemaan asiaa koskevan suosituksen. Viiden minuutin kuluttua jokainen joukkue esittää suosituksensa koko ryhmälle. Ryhmä saa äänestää parhaista suosituksista voittajan määrittämiseksi.
Kuunteleminen
Työntekijöiden kuunteleminen toistensa kuuntelemiseen liittyy tyypillisesti käytäntöä, joka sisältää yleensä roolipelejä tai pelejä. Tehokas projektipäällikkö harjoittaa pelejä ja toimintaa säännöllisesti osana tiimikokouksia aktiivisen kuuntelun kannustamiseksi. Hän jakaa ryhmän kolmeen ryhmään, ja hän määrittelee yhden henkilön tehtäväksi valmistella ja antaa kaksi lausuntoa kaikista valitsemista aiheista. Sitten hän antaa toisen henkilön tehtäväksi antaa palautetta ensimmäiselle henkilölle lausunnoista, joita hän tekee, kun kolmas henkilö toimii tarkkailijana. Kolmen minuutin kuluttua osallistujat muuttavat rooleja. Kolmen minuutin kuluttua projektipäällikkö kertoo ryhmille muuttaa rooleja uudelleen, joten jokaisella on mahdollisuus pelata jokaisen roolin. Hän liittyy ryhmään uudelleen ja suorittaa seurantatyön siitä, kuinka vaikeaa tai helppoa antaa palautetta ryhmässä.
neuvottelu
Luodaksesi tehokkaiden neuvottelijoiden joukkueen, projektipäälliköt suorittavat hauskoja pelejä, joiden avulla tiimin jäsenet voivat kehittää vaikeita tilanteita varten tarvittavia taitoja ja asiantuntemusta. Pelit auttavat osallistujia siirtämään painopisteen yksittäisistä näkökulmista poikkeaviin ratkaisuihin. Projektipäällikkö antaa jokaiselle tiimin jäsenelle paperin ja esittää skenaarion. Hän pyytää kutakin osallistujaa nimeämään ongelman, piirtämään sen symbolin sivun keskelle ja luetteloimaan useita etuja ja haittoja konfliktin ratkaisemiseksi. 15 minuutin kuluttua projektipäällikön olisi esitettävä jokaiselle henkilölle paikkansa jokaisen edun tai epäedullisen aseman suhteen ja sallittava ryhmän äänestys määrittää paras argumentti.
