Jos aiot ajaa toimistoon, sinun on ilmoitettava ehdokkuudesta kirjeessä. Mutta on olemassa myös muita ehdokkauskirjeitä. Jos haluat liittyä johtokuntaan yrityksen tai hyväntekeväisyysjärjestön puolesta tai turvata roolin ammattiyhdistyksessä, sinun on tiedettävä, miten voit kirjoittaa kirjeen myös ehdokkuudelle. Hakukirje voi olla vaikea kirjoittaa hyvin. Sen täytyy olla tiivis ja täsmällinen ja innostaa lukijaa toimimaan puolestasi.
Ehdokkaiden kirjeen perusmuoto
Toimeksiantoa koskevalla aiesopimuksella on perusrakenne:
Tervehdys: Osoita se jollekin erityiselle, jos voit. Hyvä rouva McPherson on parempi kuin Dear Voter. Mutta arvoisa äänestäjä tekee hyppysissä.
Tarkoitus: Esittele itsesi ja siteet paikallisyhteisöön. Huomioi osallistumisenne kansalaisjärjestöihin tai julkisiin palveluihin. Sitten kerro haluasi tuoda myönteisiä muutoksia ja miten vaaleillasi voisi olla myönteinen vaikutus. Ole ystävällinen ja kiinnostava, jotta lukija haluaa jatkaa.
Oma foorumi: Kerro lukijalle kaksi tai kolme asiaa, joista kampanjasi keskittyy. Selitä, miksi olet ehdokas ottamaan ne ja miten aiot käsitellä asioita. Tämän pitäisi olla lyhyt, yhdellä tai kahdella lyhyellä kappaleella, ja sen pitäisi olla arvovaltainen. Luo lukija ymmärtämään, miksi olet ehdokas tähän työhön.
Ilmoita ehdokkuus: Virallisesti ilmoittakaa, että aiotte ajaa julkiseen virkaan, ja ilmoittakaa mikä toimisto ja piirin tai paikan numero. Huomaa myös vaalien päivämäärä. Kerro lyhyesti, miksi haluat ajaa. Ehkä se on emotionaalinen sidos yhteisöön tai asemaan, tai jotain erityistä tapahtui, mikä vaati ehdokkuuttasi.
Pyydä tukea lukijalta: Jos tarvitset rahallista tukea, ilmoittakaa tarkka summa ja päivämäärä, jolloin varat on kerättävä. Mutta älä rajoita pyyntösi käteistä. Pyydä myös apua kampanjaan.
Valintakysymys valinnasta
Jos käytät esimerkiksi koululauta kaupunkissasi, kampanjasi ilmoitusnäytteen kirje voi näyttää tältä:
Hyvä X:
Hei, nimeni on Y ja olen juossut paikalle paikallisessa koululautakunnassa. Viimeisten viiden vuoden aikana olen ollut lukion PTA: n puheenjohtaja, jossa olen saanut ensikäden tietoa erityisistä asioista, jotka vaikuttavat kouluihimme. Uskon, että minulla on ajatuksia, jotka auttavat parantamaan järjestelmää lapsillemme.
Kampanjani ensisijaiset kysymykset ovat koulujen turvallisuus ja standardoituun testaukseen liittyvät ongelmat. Molemmat kysymykset ovat tärkeitä, varsinkin juuri nyt. Koulujen turvallisuuden osalta minulla on suunnitelma rahoittaa kahta kokopäiväistä virkamiestä jokaisessa koulussa sekä suunnitelma onnistuneelle turvallisuuskomitealle.
Kun on kyse standardoidusta testauksesta, tiedän, että emme voi päästä eroon siitä, mutta minulla on joitakin ajatuksia siitä, miten nämä testit voitaisiin integroida paremmin kouluihimme. Liian usein opettajamme on pakko opettaa testille, mikä tarkoittaa joskus luovuuden luopumista luokkahuoneessa ja riippuvuutta laskentataulukoista. En usko, että sen pitäisi tarkoittaa tätä, ja minulla on joitakin erityisiä suunnitelmia opettajien kouluttamiseksi tämän ongelman parantamiseksi.
Minun intohimoni koulujen parantamiseen on syy siihen, miksi olen virallisesti ilmoittanut ehdokkaani koulun hallitukseen neljännellä alueella. Vaalipäivä on 15. huhtikuuta. Voinko luottaa tukeenne?
Tarkoitan erityisesti kampanjani markkinoinnin ja mainonnan rahoitusta. Minun täytyy nostaa 10 000 dollaria seuraavien kolmen kuukauden aikana tavoitteideni saavuttamiseksi. Haluaisin myös toivottaa, että auttaisit apulaisille tai vastaamaan puhelimiin kampanjan toimistossa.
Kiitos paljon aikaa, ja toivon voivani luottaa äänestykseen ja tukeen.
Ystävällisin terveisin, Allekirjoitus ja nimi
Kirje hallitukselle
Hallituksen tai kauppayhdistyksen ehdokkuuslomake on paljon sama. Sinun on ilmaistava aiempi kokemuksesi, miksi haluat olla tällä tiellä ja mitä tuodaan pöydälle. Luettele kaikki ongelmat, joita aiotte käsitellä, jos ne valitaan, ja pyydä tukea. Tässä tapauksessa et tarvitse rahallista tukea tai apua kampanjassa, vain heidän äänestään.
