Journalisointi on prosessi, jossa liiketoimia syötetään kaksoiskirjausjärjestelmään. Joka kerta, kun yritys ansaitsee tai kuluttaa rahaa, merkintä lähetetään vähintään kahdelle eri tilille - veloitukselle ja luotolle - mukaan lukien tapahtuman kuvaus. Jokaisen tapahtuman julkaiseminen ja tarkkojen ja perusteellisten tietojen säilyttäminen on avain tehokkaaseen kirjanpitojärjestelmään.
Transaktioiden julkaisemisen prosessi
Kirjanpitojärjestelmäsi tulisi perustaa yrityksen tekemien myynti- tai ostotyyppien mukaan. Jos esimerkiksi suoritat ravintolan, jotkin kulukategorioistasi sisältävät talon etu- ja takapalkkaa, ainesosia ja vuokraa. Myyntikategorioihisi voi sisältyä minkä tyyppinen ateria ja kuinka paljon myynti on ruokaa ja kuinka paljon alkoholia. Jos käytät myymälää tai ravintolaa, joka tekee paljon pieniä myyntejä päivässä, toisin kuin rakennusyhtiö, joka tekee pienemmän määrän suuria myyntejä, voit laskea myyntisi yhteen päivittäessäsi ne ja saada yhden päivän kokonaissumman. Kun annat myyntiä tai kustannuksia, syötät myös, jos se on käteistä, sekillä tai luottokortilla ja mihin pankkitiliin se talletetaan.
Miksi yrityksesi tarvitsee julkaista tapahtumia
Jos teet kaikki tapahtumasi journalisoitavaksi, saat täyden ja täsmällisen kirjaa yrityksesi ansaitsemasta ja käyttämästä rahasta. Jotkut ihmiset pitävät kirjanpitoa tylsiä ja pitävät sitä askareena, mutta hyvin hoidettujen tietojen antamat tiedot ovat korvaamattomia.Nopea katsaus kirjoihisi näkyy, jos olet kannattava ja menestyvä tai kamppailee. Jos et tee päätteitä, voit nopeasti nähdä, missä voit tehdä muutoksia ja vähentää kustannuksia. Lisäksi nykyisten ja tarkkojen kirjojen säilyttäminen yksinkertaistaa verojen esittämisprosessia ja lisää mahdollisuuksia saada lainoja.
Rahoitustapahtumien journalisointiohjelmat
Onneksi sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä, kun rakennetaan pienten yritysten kirjanpitojärjestelmää. QuickBooks on yksi arvostetuimmista ja yleisimmin käytetyistä kirjanpitojärjestelmistä, joissa on online- ja työpöydän versiot. Xero on yksi Macin parhaista kirjanpitojärjestelmistä, ja se on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka on myös yhteensopiva tietokoneiden kanssa. Zoho on yksi parhaista kirjanpito-ohjelmista yksinomistajille, freelancereille, konsultteille, taiteilijoille ja henkilöille, jotka käyttävät sähköistä kaupankäyntiä ja kotipohjaisia yrityksiä. Kilpailukykyiset hinnat ovat suosittuja laskutusohjelmia, jotka sisältävät lisäominaisuuksia, kuten ajan ja kustannusten seurannan.
