Vähärasvaisen menetelmän lähestymistapa käyttää 5S: ää työpaikan organisoinnin ja siivouspalvelujen tarjoamiseen. Termi 5S perustuu viiden japanilaisen sanan luetteloon --- seiri, seiton, seiso, seiketsu ja shitsuke. Käännetyt sanat tarkoittavat oikeaa järjestelyä (seiri), järjestystä (seiton), puhtautta (seiso), puhdistettua (seiketsu) ja kurinalaisuutta (shitsuke). Lean-käytännöt tulkitsevat nämä sanat 5S-menetelmään. 5S: t suoritetaan tässä järjestyksessä:
Järjestellä
Poista kaikki kohteet, joita ei tarvita työalueelta vaadittavien tehtävien suorittamiseen. Tämä ei tarkoita, että nämä tuotteet heitetään pois; mahdollisuudet ovat, jossakin yrityksessä, tarvita. Merkitse kaikki tarpeettomat kohteet sellaisilla tiedoilla, kuten: kuka sen löysi, päivämäärä, sijaintipaikka, käyttämättömyyden syy, tuotesijoittelu, määrä, arvo ja yleinen käyttöluokka (esim. Toimisto, työkalu, raaka-aine, valmis kohta). Leanissa tämä tunnistusprosessi tunnetaan nimellä 5S Red Tag. Aseta Red Tag -kohdat tietylle alueelle, jotta muut voivat hankkia, jos tarvetta tarvitaan niiden työsoluihin.
Suoristaa
Järjestä alue niin, että käyttäjä pääsee helposti kohteisiin. Määritä tallennuspaikka, merkitse kaikki ja määritä kaikkien säilytysalueen kohteiden sijainti. Kaikkien tehtävien suorittamiseen tarvittavien toimintojen tulisi sijaita operaattorin määrittelemässä työsolussa. Tavoitteena on varmistaa, että sinun ei tarvitse jättää aluetta tehtävän suorittamiseen.
Lakaista
Puhdista tila. Lean 5S: ssä tämä on "ylhäältä alas" -menetelmä. Aloita katolla ja työnnä lattialle; pyyhi kaikki alueelle. Tähän voi kuulua seinien maalaus, kiillotuslaitteet ja lattiat.
Ajoittaa
Kun kolme ensimmäistä vaihetta on suoritettu, tee aikataulu näiden vaiheiden ylläpitämiseksi. Tämä on yksityiskohtainen aikataulu tehtäviin, esimerkiksi: pyyhkäisyalue joka päivä, lajittele kaikki kohteet kerran viikossa, tarkista tarrat kahden viikon välein, maalaa kerran joka kolmas kuukausi jne.
pitää yllä
5S: n säilyttäminen muuttuu organisatoriseksi elämäntavaksi, kun sitä harjoitetaan päivittäin. Toteuta 5S-aloite ajan mittaan, jotta siitä tulee rutiini.
Päästä alkuun
5S-menetelmien ymmärtäminen ja niiden edustamisen tunteminen tuntuu yksinkertaiselta; alkuperäinen toteutus voi kuitenkin olla haastavaa. Valmistele suunnitelma 5S-menetelmien käyttöönotosta ennen käyttöönottoa. Tarjoa koulutusta ja harjoittaa tiimien rakentamista koko organisaatiolle. Suorat harjoitukset 5S-prosessista ja viestintä siitä, miten tämä menetelmä parantaa tuotantoa, ohjaa kustannuksia ja tarjoaa paremman työympäristön.
Vedä ylempiä johtajia kaikilta osastoilta ja kehittää tiimiä kullekin alueelle työntekijöiden kanssa lattialta keskijohtoon. Ensinnäkin toteutetaan 5S: ää ryhmässä yksilöityjen pilottialueiden osalta. Valitse työntekijät, jotka ylittävät ikäisensä ikäisensä, johtamaan muutosta 5S-menetelmiin näillä pilotti-alueilla. Näillä ylipäälliköillä on halu olla menestyksekäs ja parempi kuin annetut tavoitteet ja luoda positiivinen asenne muutoksista. Määrittele parhaita käytäntöjä, jotka perustuvat pilottialueiden työhön, ja luo kattava suunnitelma 5S: n hallinnoimiseksi koko organisaatiossa.
Jatka samaan malliin
Lean-käytännöt pyrkivät parannukseen jatkuvan muutoksen avulla. Arvioi usein ja tee muutoksia.
