Työntekijöiden itsepalvelualustoja käyttävät yhä useammat organisaatiot. Julkiset ja yksityisomistuksessa olevat työnantajat käyttävät yleisesti web-pohjaisia työkaluja. Työntekijät voivat tehdä riittävästi muutoksia henkilökohtaisiin tietueisiinsa työtilansa yksityisyydestä, kun koulutetaan asianmukaisesti koulutettujen henkilöresurssien ammattilaisten toimittamia työkaluja. Suurin osa muutoksista kestää alle viisi minuuttia.
Tarkista henkilökohtaiset tiedot
Työntekijät voivat tarkistaa henkilötietojaan luottamalla siihen, että henkilöstöasiantuntijat tai heidän johtajansa tai esimiehet eivät myöskään tarkasta yksityisiä tietoja. Koska monet itsepalveluvälineet auttavat työntekijöitä pääsemään henkilökohtaisiin tietueisiinsa milloin tahansa, työntekijät voivat tarkastella tietojaan kotona tai työssä. He voivat myös tarkastella tietueitaan ilman, että he tarvitsevat odottaa, että henkilöstöasiantuntijat kutsuvat heitä henkilökohtaisilla tiedoilla, mukaan lukien sairausvakuutustyyppi, hätätilanteiden yhteystiedot, he haluavat tutkia.
Vaihda suoria talletustilejä
Suoria talletustarkastustilejä päivitetään ja muutetaan yksityisyyden suojaksi työntekijöiden itsepalveluvälineiden avulla. Jos merkinnöissä tehdään virheitä, työnantajilla ja henkilöstöasiantuntijoilla on kirjaa, jotka osoittavat, kuka teki virheen. Tämä vähentää usein työntekijöiden ja henkilöstöasiantuntijoiden välisiä erimielisyyksiä työntekijöiden henkilötietojen muutoksista.
Kustannussäästöt
Työntekijöiden itsepalvelutyökalut säästävät työnantajien rahaa, koska he tarvitsevat vähemmän henkilöstöasiantuntijoita tekemään perusmuutoksia - kotiosoite, kodin puhelinnumero - työntekijöiden henkilökohtaisiin tietoihin. Tämä antaa henkilöstöasiantuntijoille enemmän aikaa työskennellä korkean tason strategisten aloitteiden parissa.
Verkkopohjaiset raportointityökalut
Monet työntekijän itsepalveluvälineet ovat web-pohjaisia. Tämä ei ainoastaan salli työntekijöiden tehdä muutoksia heidän arkistoihinsa ympäri vuorokauden, vaan myös henkilöstöasiantuntijoiden on helppo suorittaa raportteja työntekijätietueista. Esimerkiksi henkilöresurssit voivat käyttää itsepalveluvälineitä raporttien suorittamiseen, jotka osoittavat organisaationsa työntekijöiden lukumäärän, joka on vapaaehtoinen paikallisen hyväntekeväisyysjärjestön kanssa tai joilla on liiketalouden maisterin tutkinto.
Poistaa sekaannusta
Koska työntekijät menevät suoraan itsepalveluvälineisiin, työntekijöillä ei ole tarvetta sähköpostitse tai puhelimen muutoksiin, jotka he haluavat henkilökohtaisiin tietueisiinsa henkilöstöasiantuntijoille. Mitä vähemmän ihmisiä, jotka käyttävät tietoja muutosten tekemiseksi, pienentävät todennäköisyyttä, että tietueisiin tehdään virheitä. Tämä eliminoi sekaannusta ja lisää työntekijöiden ennätysmäärää.
