Päivät, jolloin yritykset juoksivat kokonaan paperilla, jonka lähettivät "etanapostit" (postit, jotka lähetettiin Yhdysvaltain postipalvelun kautta), ovat kauan menneet. Nykypäivän teknologia on merkittävästi parantanut toimistotyön tediumia ja toistoa, mutta jokaisen niin usein toimiston on vielä lähetettävä vanhanaikaisella tavalla. Yrityskirjeen oikea muotoilu postitukseen on edelleen tärkeä tieto työpaikalla. Joskus kirjeet tarvitsevat lisätietoa "Huomio" -kohdasta, jotta kirjain saavuttaa oikean henkilön tai paikan.
Aseta nimi osoitteen ensimmäiselle riville ja sen jälkeen otsikko, jos tiedät henkilön nimen ja nimen. Aseta seuraavalla rivillä katuosoite tai postilaatikko. Aseta seuraavalla rivillä kaupunki, valtio ja osoite. Sinun ei tarvitse olla "Huomio", jos sinulla on nimi ja nimi.
Jos et tiedä henkilön nimeä - esimerkiksi haluat lähettää ansioluettelon henkilöstöosastolle - sijoita yrityksen nimi ensimmäiselle riville ja sitten osoite. Aseta kirjekuori pituussuunnassa kirjoituspintaan. Laita "Huomio: henkilöstöresurssit" tai "Huomio: henkilöstöresurssit" kirjekuoren vasemmassa alakulmassa.
Jos tiedät etunimen, mutta ei sukunimeä, voit kirjoittaa kirjeen käyttämällä etunimeä kaksoispisteen jälkeen. Esimerkiksi "Huomio: Jane in Human Resources". Sijoittelu on edelleen kirjekuoren vasemmassa alakulmassa.
vinkkejä
-
Yritä saada yhteyshenkilön täydellinen nimi Internetin kautta tai soittaa yritykselle. On aina parempi olla erityinen, kun käsitellään liikekirjeä.
Varoitus
Älä kirjoita osoitetta tai osoitetarraa ja kirjoita sitten "Huomio:", koska se näyttää jälkikäteen.
