Yrityksen kirjelomake on loistava tapa mainostaa yritystäsi. Aseta logo ja värimaailma jokaiselle lähettämällesi dokumentille, ja se auttaa asiakkaita muistamaan yrityksesi. Onnistuneen liiketoiminnan avain on kiinni asiakkaan mielessä, ja kirjelomake on suuri muistutus. Oman kirjelomakkeen luominen on helppoa käyttämällä yksinkertaista tekstinkäsittelyohjelmaa, kuten Microsoft Wordia. Lisää vain yrityksen tärkeimmät tiedot, lisää logo ja sinulla on ammattimaisesti tehty kirjepaperi.
Tarvittavat kohteet
-
Tekstinkäsittelyohjelma
-
Digitaalisen yrityksen logo
Lisää otsikko- / alatunniste tekstinkäsittelydokumenttiin. Microsoft Wordissa Header- ja Footer-vaihtoehdot löytyvät View-valikosta. Kun otsikko on lisätty, sivun yläreunassa näkyy erillinen osio. Napsauta tätä aluetta.
Lisää yrityksen tiedot otsikkoon. Kirjelomakkeen tärkeimmät osat ovat yrityksen nimi ja logo, osoite, puhelinnumero, faksinumero, sähköpostiosoite ja web-osoite. Alusta yrityksesi kirjelomake samalla tavalla kuin muut yrityksen osat, kuten verkkosivusto tai mainokset. Aseta kursori ennen tietyn osan siirtämistä ja siirrä se otsikon ympärille painamalla välilehtinäppäintä. Siirry seuraavaan riviin painamalla näppäimistön Enter- tai Return-näppäintä.
Anna yrityksen viestisi alatunnisteeseen, joka on sivun alareunassa. Tämä voi olla tehtäväsi, merkkijono tai iskulause. Voit lisätä otsikon ja lisätiedot, jos haluat, tai jätä yrityksen viesti itse.
Tallenna asiakirja mallina, jotta voit käyttää sitä jokaiseen viestintään. Voit tehdä tämän Microsoft Wordissa napsauttamalla Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä -vaihtoehtoa ja tallentaaksesi dokumentin mallina pudotusvalikosta. Sitten, kun haluat avata mallin, napsauta "Project Gallery" ja etsi malli "My Templates".
